Stuttgart

Redaktion

Ab sofort

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und dem Controlling von Projekten.
• Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor.  
•  Sie fungieren als Schnittstelle für die Zeiterfassung sowie als zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen, Ausflügen und Referatsfeiern.
• Sie koordinieren Termine, Austauschformate und übergreifende referatsbezogene Themen (z. B. Umzüge).
• Sie verwalten die Büromittel.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz mit.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
• Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

Unsere Benefits für Ihren Alltag

• 

  Flexible Arbeitszeitmodelle

• 

  Betriebliche Gesundheitsförderung

• 

  Subventioniertes Jobticket im Nahverkehr & weitere Vergünstigungen

• 

  Tarifgebundene Gehälter & Sozialleistungen

• 

  Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

• 

  Geförderte Altersvorsorge

• 

  Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre

• 

  Mobiles Arbeiten

Das sind wir:
Der Ernst Klett Verlag

Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.